Descripción general de la funcionalidad
La gestión de accesos en BioStar Air permite a los administradores definir y aplicar reglas de acceso basadas en la ubicación, el horario y los roles de los usuarios. Este sistema se basa en los niveles de acceso, los cuales combinan puertas, horarios y grupos de festivos para controlar los permisos de los usuarios.
Nota: Los clientes que comenzaron a utilizar el control de acceso BioStar Air antes de mayo de 2025 pueden seguir utilizando la aplicación Airfob Space, la cual fue renombrada como la aplicación Suprema Pass. Ambas aplicaciones ofrecen la misma funcionalidad y son totalmente compatibles. No es necesario que los usuarios existentes realicen el cambio: las credenciales móviles funcionan sin inconvenientes en ambas.
Comprendiendo los niveles de acceso
Los niveles de acceso definen quién tiene acceso, a dónde y en qué momento. Están compuestos por:
- Puertas / Grupos de puertas – Dónde se concede el acceso.
- Horarios – Cuándo se permite el acceso.
- Grupos de festivos – Días en los que el acceso se restringe o se ajusta.
Se recomienda configurar los niveles de acceso antes de agregar usuarios para optimizar el proceso de gestión de usuarios.
Configuración de grupos de festivos
Los grupos de festivos definen las fechas en las que el acceso puede estar restringido.
- Vaya a Gestión de accesos > Grupos de festivos.
- Haga clic en Agregar grupo de festivos.
- Ingrese un nombre y configure los festivos:
- Fecha fija: Seleccione una fecha del calendario (por ejemplo, 1 de enero para Año Nuevo).
- Recurrente: Defina fechas flexibles (por ejemplo, el tercer lunes de febrero).
- Rango personalizado: Configure una fecha y hora de inicio y fin para festivos de varios días.
- Haga clic en Guardar para finalizar.
Nota: Los grupos de festivos tienen prioridad sobre los horarios. Asigne acceso sin restricciones a los usuarios que deban tener acceso permanente.
Creación de horarios
Los horarios definen cuándo los usuarios pueden acceder a las puertas.
- Vaya a Gestión de accesos > Horarios.
- Haga clic en Agregar horario.
- Ingrese un nombre y una descripción opcional.
- Seleccione el horario de operación (por ejemplo, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.) o elija Todo el día.
- Asigne un grupo de festivos si el acceso debe restringirse durante días festivos.
- Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
Importante: Los grupos de festivos tienen prioridad sobre los horarios. Asegúrese de que el personal crítico tenga acceso total si es necesario.
Creación de niveles de acceso
Los niveles de acceso definen los permisos de los usuarios en función de puertas, horarios y festivos.
- Vaya a Gestión de accesos > Niveles de acceso.
- Haga clic en Agregar nivel de acceso.
- Ingrese un nombre y una descripción opcional.
- Seleccione las puertas o grupos de puertas a las que se permitirá el acceso.
- Asigne un horario (o seleccione Siempre para acceso sin restricciones).
- Haga clic en Guardar para finalizar.
Modificar y eliminar niveles de acceso
Para modificar un nivel de acceso existente:
- Seleccione el nivel de acceso y haga clic en Editar.
- Actualice las puertas, horarios o grupos de festivos.
- Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
Para eliminar un nivel de acceso:
- Seleccione el nivel de acceso y haga clic en Eliminar.
Asignar niveles de acceso a usuarios existentes (de forma masiva)
Para asignar un nivel de acceso a usuarios existentes:
- Vaya a Gestión de usuarios > Usuarios.
- Seleccione uno o más usuarios.
- Haga clic en Asignar acceso.
- Seleccione el nivel de acceso correspondiente.
- Haga clic en Confirmar para finalizar.
También puede hacer clic en un usuario individual y luego en el botón Editar para cambiar su nivel de acceso de forma manual.
Asignar niveles de acceso a nuevos usuarios
Al agregar un nuevo usuario:
- Vaya a Gestión de usuarios > Usuarios > Agregar usuario.
- Complete la información del usuario.
- Seleccione el nivel de acceso correspondiente.
- Haga clic en Guardar o Activar credencial para finalizar.