Escenario:
- El empleado puede elegir un turno regular en cualquier momento entre las 8:30 a.m. y las 18:30 p.m. (8 horas de trabajo) como se muestra a continuación
- 9:00am a 18:00pm
- 8:30am a 16:30pm
- 10:30am a 18:30pm
- El sistema necesita ver si alguien ha trabajado 7 horas al día
- El sistema necesita ver si alguien llega tarde después de las 10:30 a.m.
* El trabajador tiene que ingresar regularmente en uno de estos tres turnos, ya que el sistema no puede verificar por sí mismo si el empleado ha trabajado regularmente en cualquier momento entre el período permitido, si se le permite elegir un turno de tiempo diferente todos los días. El empleado tiene que ser responsable de saber cuándo ha hecho marcación cada día)
Puede establecer diferentes períodos de tiempo mediante el uso de 2 tipos de programación diferentes
1. Fijo
2. Flexible
En este ejemplo, veremos el caso flexible
1) Vaya a Tiempo y asistencia -> haga clic en "Agregar código de tiempo"
2) Gestión de asistencia
- La tarifa de tiempo es de 1 hora
3) La gestión de licencias es para distinguir "trabajado" y "no trabajado" dependiendo del horario
*Puede usar esta opción para determinar si algunos trabajaron o no trabajaron en función de ciertas horas de trabajo, no tiene que crear este sistema de gestión de licencias en este caso
4) Aplicar para volver atrás y haga clic en Mayús -> Haga clic en "Agregar botón Shift"
5) Puedes ver la siguiente pantalla
6)
-Tipo:
- Fijo: el horario es fijo y se evalúa el retraso según el turno establecido
- Flexible: solo mira el horario dentro del período de tiempo permitido, sin evaluar el retraso
*En este caso, la tardanza solo se puede evaluar con cualquier persona que no haya hecho marcación hasta las 10:30 am
- Hora de inicio del día: la hora en que el turno puede comenzar más temprano
-> Lo estableceremos como 8:30am en este caso
- Primer check in y último check out
-> Solo mirar cuándo un empleado se registra al principio y se retira por fin para identificar las horas de trabajo de un empleado
- Horas de trabajo por día
-> Las horas de trabajo que una persona tiene que satisfacer por turno
-> En este caso se establece en 7
- Marcación en el límite de tiempo
-> La última vez que un empleado puede marcar
-> En este caso son las 10:30am
-> Es el estándar en este caso para evaluar la tardanza
-Redondeo
-> Redondeo del tiempo basado en la unidad
-> ejemplo, si un empleado ingresa a las 8:26 a.m., si el punto es de 10 minutos, se redondeará a las 8:30 a.m.
- Break por marcación
-> Requiere que los empleados entren / salgan para informar la hora del almuerzo.
-> El tiempo máximo de descanso permitido se establece en 60 minutos en este caso
Haga clic en Aplicar&Siguiente
7) Arrastre y suelte el horario flexible en el horario de la izquierda
Haga clic en Aplicar y Siguiente
8)
- Plantilla de programación: seleccione la plantilla de programación que acaba de crear anteriormente
- Período: establezca el período con el que desea aplicar esta configuración (en este caso, se establece en un mes, pero puede establecer todo el tiempo que desee)
- Usuario: Seleccione los empleados a los que desea aplicar esta configuración (en este caso todos los empleados están seleccionados)
Haga clic en Aplicar y Siguiente
9) Vaya a Informe y haga clic en Agregar filtro
- Periodo: El periodo de tiempo con el que se puede generar el informe
- Tipo de informe: en este caso se establece en diario, pero puede usar las otras opciones según sea necesario
- Configuración de columna: le permite ver qué información sobre un empleado se puede mostrar en el informe
- Grupo de usuarios: seleccione el grupo de usuarios
- Usuario: seleccione usuario (debe haber al menos 1 usuario para generar el informe)
- Tarjeta de tiempo de reconstrucción: desde BioStar 2.5, siempre debe marcar esta casilla antes de hacer clic en el botón Actualizar informe.
- Guardar filtro: guardar este filtro
- Informe de actualización: debe verificar la tarjeta de tiempo de reconstrucción antes de presionarla
- Exportación CSV: exportación a formato CSV
- Exportación de PDF: exportación a formato PDF
Informe diario
- El informe generado, puede hacer clic en él para ver más detalles
10) Si hace clic en cualquiera de los informes, aparecerá como se muestra a continuación
11) Si hace clic en el botón Calendario en la parte superior derecha, le mostrará la tarjeta de tiempo
12) De esta manera se puede ver el informe
¡Espero que sea útil!
¡Gracias!